Jakie dane zbieramy i jak je usunąć
Dokument opisuje, co faktycznie robimy z danymi — bez ogólników. Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026.
Jeśli nie chcesz, żebyśmy przetwarzali Twoje dane — napisz na lochborys@gmail.com słowo „usuń". Skasujemy dane kontaktowe i nie odezwiemy się ponownie. Nie musisz niczego uzasadniać.
1Kto jest administratorem
Administratorem danych jest DataPlate — Borys Loch. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: lochborys@gmail.com. Pełne dane rejestrowe udostępniamy na żądanie oraz w umowach zawieranych z klientami.
2Czyje dane i na jakiej podstawie
Przetwarzamy dane trzech grup osób i dla każdej z nich robimy to inaczej.
- Jakie dane
- adres IP, typ przeglądarki, strona odsyłająca, parametry kampanii (UTM), identyfikator sesji oraz liczby wpisane w kalkulatorze
- Skąd je mamy
- automatycznie, w momencie korzystania ze strony
- Po co
- statystyka odwiedzin i rozwój produktu — sprawdzamy, czy kalkulator jest używany i z jakimi wartościami
- Podstawa prawna
- prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Z danych z kalkulatora nie prowadzimy kontaktu handlowego — nie zbieramy przy nim adresu e-mail ani zgody marketingowej.
- Jakie dane
- dane z faktur, dane kontrahentów i inne informacje wprowadzone do platformy
- Skąd je mamy
- od klienta oraz z Krajowego Systemu e-Faktur, na podstawie udzielonego przez klienta dostępu
- Po co
- świadczenie usługi zgodnie z umową
- Podstawa prawna
- umowa z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
W zakresie danych przetwarzanych w platformie działamy jako podmiot przetwarzający — administratorem pozostaje klient, a zasady reguluje umowa powierzenia przetwarzania.
- Jakie dane
- adres e-mail i nazwa konta (logowanie), informacje o korzystaniu z panelu (odwiedzone zakładki, kliknięcia, czas, błędy), a po wyrażeniu zgody także zaszyfrowany identyfikator konta i nagrania przebiegu sesji
- Skąd je mamy
- z konta oraz automatycznie podczas korzystania z panelu
- Po co
- logowanie i bezpieczeństwo konta; analiza korzystania z panelu i jego ulepszanie
- Podstawa prawna
- logowanie — umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); analityka łączona z kontem, pliki cookies analityczne i nagrania sesji — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać w „Ustawieniach cookies” w panelu
Bez zgody narzędzie analityczne nie zapisuje plików cookies, nie łączy zdarzeń z kontem i nie nagrywa sesji. Adres e-mail nigdy nie jest mu przekazywany — konto oznaczamy zaszyfrowanym identyfikatorem. Hasła są zawsze ukryte w nagraniach. Narzędzie działa na serwerach w UE.
3Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy w niezbędnym zakresie mają dostęp do danych. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.
- Dostawcy hostingu i infrastruktury chmurowejutrzymanie aplikacji, strony i bazy danych
- Dostawcy poczty i narzędzi biurowychkorespondencja i robocze zestawienia
- Dostawcy narzędzi AIgenerowanie treści wiadomości — przekazywane są notatki z rozmów; kategoryzacja pozycji z faktur
- Dostawca narzędzia analitycznego (serwery w UE)statystyki korzystania z panelu — za zgodą łączone z zaszyfrowanym identyfikatorem konta
- Krajowy System e-Faktur (Ministerstwo Finansów)pobieranie faktur na podstawie dostępu udzielonego przez klienta
- Platforma rozliczeniowawystawianie faktur za usługę — dane rozliczeniowe klienta
Imienny wykaz podmiotów przetwarzających udostępniamy na żądanie oraz w umowie powierzenia przetwarzania zawieranej z klientami. Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — przekazanie danych odbywa się wtedy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do panelu wymaga logowania, a dane każdego klienta są odseparowane — konto widzi wyłącznie własne dokumenty. Dostęp do danych po naszej stronie mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do świadczenia usługi.
5Jak długo trzymamy dane
Dane kontaktowe osób, z którymi kontaktujemy się handlowo — do czasu zgłoszenia sprzeciwu, a jeśli sprzeciw nie wpłynie, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane klientów — przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane z kalkulatora i statystyki odwiedzin oraz korzystania z paneli — do 24 miesięcy.
6Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy jedna wiadomość na lochborys@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca, a sprzeciw wobec kontaktu handlowego realizujemy od razu.
7Cookies i statystyki
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania oraz do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Zapisujemy też anonimowy identyfikator sesji w pamięci przeglądarki, żeby jedno wypełnienie kalkulatora nie było liczone wielokrotnie. Nie korzystamy z cookies reklamowych ani z profilowania na potrzeby reklam.
8Zmiany
Jeśli zmienimy zakres przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony.